DocVision Ai Войти Создать компанию
Кадры

Проверка кадровых документов при приёме и ведении личных дел

Приём одного сотрудника занимает у кадровика от пятнадцати минут до получаса, если проверять внимательно. При наборе группы это полный рабочий день на однообразную сверку, где внимание падает к середине.

Создать компанию Проверить один документ бесплатно
Первые 50 дел в месяц бесплатно, дальше от 1500 ₸ за комплект

24 секунды

на комплект из десяти документов

Файлы у вас

чтение идёт в браузере сотрудника

Обращение по токену

из вашей системы, без ручной загрузки

История проверок

отвечает на вопросы контроля

Что ломается

Три места, где процесс встаёт

1

Фамилия записана по-разному

В удостоверении одна транслитерация, в дипломе другая, в заявлении третья. Формально это разные люди.

2

ИИН в заявлении с опечаткой

Двенадцать знаков переписываются от руки, и ошибка находится при кадровой проверке, а не при приёме.

3

Справка успела устареть

Медицинское заключение получено в начале оформления и стало неактуальным к дате приёма.

Что проверяется

Сервис закрывает формальную часть целиком

Кадровик видит список расхождений за полминуты и идёт к сотруднику один раз со всем списком. История проверок остаётся в кабинете и отвечает на вопросы при кадровой проверке.

Вопросы

Частые вопросы

Хранит ли сервис персональные данные сотрудников

Нет. Документы читаются в браузере, на сервер уходит только исход проверки. Копии документов нигде не оседают.

Можно ли задать свой список документов для разных должностей

Да, ожидаемый состав комплекта описывается отдельно для каждого вида приёма.

Что делать с разной транслитерацией фамилии

Сервис помечает такие случаи как требующие взгляда человека и опирается на ИИН как на основной признак, он не зависит от написания.

Подходит ли это для массового набора

Да, особенно. Комплект каждого кандидата проверяется за полминуты, и видно, кого чего ждать.

Начало работы

Проверьте свой комплект за минуту

Регистрация без звонка менеджеру и без договора на старте. Первые 50 дел в месяц бесплатно, этого хватает, чтобы прогнать реальную выборку своей работы.

Другие отрасли