DocVisionAi Проверка комплектов документов для компаний

Комплект документов проверенза 24 секунды

Сервис читает документы дела, достаёт реквизиты и сверяет их между документами. Компания регистрируется сама, первые 50 дел каждый месяц бесплатно.

Распознавание без ручного ввода

PDF, сканы, фотографии с телефона, DOCX и XLSX на казахском и русском языке

Сверка документов между собой

Номера, даты, суммы и реквизиты сторон проверяются во всех документах дела сразу

Бесплатный объём каждый месяц

Пятьдесят дел в месяц без оплаты, дальше от 1500 тенге за комплект

Файлы остаются у вас

Документы читаются в браузере оператора, на сервер уходит только исход проверки

Первые 50 дел в месяц бесплатно, дальше от 1500 ₸ за комплект

Регистрация за минуту

Название компании и рабочая почта, подтверждение кодом

Дело, а не страницы

Десять документов в одном деле считаются как одно дело

Обращение по токену

Ваша система отправляет комплект и получает разбор в ответе

История и учёт

Дела компании, исходы проверок и сумма к оплате в кабинете

Путь одного делаот файла до строки в учёте

Каждый этап оставляет запись, поэтому в любой момент видно, на какой стадии дело и из чего сложилась сумма за месяц.

Регистрация компании

Название и рабочая почта, подтверждение кодом из письма

Загрузка комплекта

Документы дела перетаскиваются в окно целиком, оператором или системой

Сверка между документами

Реквизиты сопоставляются друг с другом и с вашими контрольными данными

Запись в журнал

Исход проверки фиксируется отпечатком, изменить его задним числом нельзя

Учёт и выгрузка

Дела за месяц, бесплатный объём и сумма к оплате в кабинете

DocVision AiОбщий сервис проверки документов для компаний

Единый расчёт

Экран, выгрузка и счёт берут цифры из одного журнала

Сразу после обработки

Запись появляется в момент проверки, без ручного переноса

Понятная стоимость

50 дел в месяц бесплатно, дальше от 1500 ₸ за комплект

Разделение компаний

Чужие дела недоступны на уровне самой базы данных

Принцип

Ошибка комплекта не видна в отдельном документе

Когда документы читают по очереди, числа приходится держать в голове. На третьем деле подряд внимание падает, и расхождение в одной цифре уходит дальше по процессу. Сверка между документами убирает этот разговор: сервис сравнивает все документы дела сразу.

Проверка вручную

Документы читаются по одному, числа держатся в голове
Расхождение находится в конце месяца или у контрагента
Ошибку ручного ввода замечают после отправки
Комплектность дела проверяется по памяти
История проверок остаётся в переписке

Сверка комплекта

Все документы дела сравниваются между собой за один проход
Видно, в каком документе и какое значение разошлось
Контрольный разряд ИИН и БИН и сумма IBAN проверяются по правилам
Недостающий документ комплекта называется сразу
История дел компании хранится в кабинете

Интерфейс

Как это выглядит в работе

Шаг 01

Регистрация компании

Название компании, рабочая почта и пароль. На почту приходит код подтверждения, после него кабинет открывается сразу, без ожидания и звонка менеджера.

Токен для обращения из вашей системы выдаётся в этот же момент и показывается один раз: в базе остаётся только его отпечаток.

Шаг 02

Рабочее место оператора

Документы дела перетаскиваются в окно комплектом целиком. Рядом поля контрольных данных из вашей системы: с ними сервис сверит то, что напечатано в документах.

Ход работы виден с первой секунды: передача, чтение, распознавание страниц, сверка. Комплект проходит проверку за 20 до 60 секунд.

Шаг 03

Учёт по вашей компании

Дела за месяц, сколько из них попало в бесплатный объём, сумма к оплате и состав работы по видам документов. Те же цифры уходят в выгрузку.

Данные одной компании недоступны другой на уровне самой базы, а не только на уровне интерфейса.

Тарифы

Платите за дело, а не за страницы

Дело это комплект документов целиком. Десять документов в одном деле считаются как одно дело, независимо от числа страниц и повторных обращений по нему.

Старт

0 ₸первые 50 дел каждый месяц

Кабинет оператора
Сверка комплекта между документами
Проверка ИИН, БИН и IBAN
История дел компании

Начать бесплатно

Рабочий

от 1500 ₸за комплект сверх бесплатного объёма

Всё из бесплатного тарифа
Обращение по токену из вашей системы
Несколько операторов в компании
Учёт и выгрузка по месяцам

Создать компанию

В своём контуре

по расчётуустановка на ваши серверы

Сервис внутри вашей сети
Свои виды документов и правила сверки
Интеграция с вашей системой
Сопровождение

Обсудить установку

Основания доверия

Достоверность обеспечена устройством системы

Учёт ведёт сам сервис в момент обработки дела. Между работой и записью в журнале нет ручного этапа, на котором данные можно потерять, задвоить или изменить.

Документы не покидают браузер

Чтение и распознавание идут на стороне оператора. На сервер передаётся исход проверки: какой был состав комплекта, что сошлось и по какой причине разошлось. Значения реквизитов в служебных таблицах не остаются, поэтому сервисом можно пользоваться там, где выносить документы наружу нельзя.

Проверяется в окне обращений браузера

Компании разделены на уровне базы данных

Каждое обращение к данным идёт с указанием компании, и правила самой базы не возвращают чужие строки даже при ошибке в коде. Это не фильтр в интерфейсе, а ограничение на уровне хранилища.

Проверено: чужая компания видит ноль строк

Записи защищены от изменения задним числом

Каждая запись журнала связана криптографическим отпечатком с предыдущей. Изменение суммы, удаление или вставка строки нарушают цепочку, и проверка целостности показывает, на какой записи она разошлась.

Проверяется в один клик из кабинета

Ответ сервиса подписан

Разбор дела и отчёт за период подписываются ключом экземпляра сервиса. Подпись подтверждает, что документ не изменялся после выдачи, поэтому его можно прикладывать к акту и передавать контрагенту.

Электронная подпись Ed25519

Вопросы

Частые вопросы

Чем это отличается от обычного распознавания документов

Обычный сервис читает один документ и отдаёт поля. DocVision Ai работает с комплектом: проверяет состав дела, а потом сверяет документы между собой. Номер договора в заявлении сверяется с номером в самом договоре, сумма в счёте с суммой в акте, фамилия в удостоверении с фамилией в заявлении. Такие расхождения по одному документу не находятся.

Файлы уходят на ваш сервер

Нет. Документы читаются прямо в браузере оператора, на сервер уходит только исход проверки: что сошлось, что нет и по какой причине. Значения реквизитов в служебных таблицах не остаются.

Сколько это стоит

Первые 50 дел в месяц бесплатно. Дальше от 1500 тенге за комплект документов. Дело это комплект целиком: десять документов в одном деле считаются как одно дело, а не как десять.

Какие документы сервис понимает

Договоры и приложения, заявления, счета на оплату, акты выполненных работ, счета-фактуры, справки, выписки, доверенности и удостоверения личности. Формат любой: PDF с текстовым слоем, скан, фотография с телефона, DOCX и XLSX.

Работает ли сервис с казахским языком

Да, распознавание идёт на казахском, русском и английском, в том числе когда документы одного дела на разных языках. ИИН, БИН и IBAN проверяются по контрольному разряду независимо от языка.

Можно ли обращаться к сервису из своей системы

Да. Информационная система отправляет комплект по токену и получает разбор в ответе. Токен выдаётся при регистрации компании и показывается один раз, в базе хранится только его отпечаток.

Видит ли одна компания дела другой

Нет. Разделение сделано в самой базе данных: строки чужой компании не возвращаются даже при ошибке в коде. Каждая компания видит только свою историю дел и свой учёт.

Как быстро проверяется комплект

Комплект из десяти документов проходит проверку примерно за 24 секунды. PDF с текстовым слоем читается почти мгновенно, фотография документа дольше.

Начало работы

Компания регистрируется сама, за минуту

Ни звонка менеджеру, ни договора на старте. Укажите название компании и рабочую почту, подтвердите адрес кодом из письма и загружайте первое дело.

Бесплатный объём

50 дел в месяц

Дальше

от 1500 ₸ за комплект

Языки документов

KZ · RU · EN

Откройте регистрацию и укажите компанию и рабочую почту.
Подтвердите адрес кодом из письма, кабинет откроется сразу.
Загрузите первое дело комплектом и получите разбор.
Для своей системы возьмите токен, он выдаётся при регистрации.

Создать компанию

Комплект документов проверенза 24 секунды

Распознавание без ручного ввода

Сверка документов между собой

Бесплатный объём каждый месяц

Файлы остаются у вас

Регистрация за минуту

Дело, а не страницы

Обращение по токену

История и учёт

Путь одного делаот файла до строки в учёте

Регистрация компании

Загрузка комплекта

Сверка между документами

Запись в журнал

Учёт и выгрузка

Единый расчёт

Сразу после обработки

Понятная стоимость

Разделение компаний

Ошибка комплекта не видна в отдельном документе

Как это выглядит в работе

Регистрация компании

Рабочее место оператора

Учёт по вашей компании

Платите за дело, а не за страницы

Достоверность обеспечена устройством системы

Документы не покидают браузер

Компании разделены на уровне базы данных

Записи защищены от изменения задним числом

Ответ сервиса подписан

Как проверяют документы на практике

Как проверить договор на ошибки: 12 мест, где они прячутся

Проверка договора перед подписанием: порядок действий за 10 минут

Реквизиты сторон в договоре: как за секунду поймать чужой ИИН и битый IBAN

Частые вопросы

Компания регистрируется сама, за минуту