Проверка договора перед подписанием: порядок действий за 10 минут
За десять минут реально проверить главное: кто подписывает и на каком основании, совпадают ли реквизиты и суммы во всех документах комплекта, не истёк ли срок доверенности и все ли приложения на месте. Остальное требует времени юриста, но без этих десяти минут подписывать нельзя.
Короткий ответ: за десять минут проверяются полномочия подписанта, реквизиты сторон, суммы и комплектность. Этого достаточно, чтобы не подписать договор с недействующей доверенностью, чужим счётом или суммой, которая не совпадает со счётом.
Минуты с первой по третью: кто подписывает
Начинать надо не с предмета договора, а с подписанта. Если человек не имел права подписывать, остальное не имеет значения.
- Директор подписывает на основании устава. Проверяется по справке о регистрации или по данным регистрирующего органа.
- Представитель подписывает по доверенности. Нужны номер, дата выдачи и срок действия. Доверенность, истёкшая вчера, выглядит точно так же, как действующая.
- Фамилия в блоке подписи должна совпадать с фамилией в доверенности и в удостоверении личности.
Минуты с четвёртой по шестую: реквизиты
Здесь три вещи, которые проверяются формулой, а не глазами.
- ИИН и БИН. Последняя цифра вычисляется из остальных по правилу. Если она не сходится, номер набран с ошибкой.
- IBAN. Контрольная сумма считается по международному правилу и ловит перестановку цифр.
- Совпадение реквизитов в шапке и в блоке подписей. Разные счета в начале и в конце договора это либо копирование из старого файла, либо попытка увести платёж.
Минуты с седьмой по десятую: суммы, сроки, приложения
| Что смотрим | Где ломается |
|---|---|
| Сумма цифрами и прописью | Поправили цифру, забыли пропись |
| Сумма в договоре и в счёте | Счёт выставлен по старой редакции |
| НДС | Не указано, включён ли налог в сумму |
| Дата начала и окончания | Срок закончился раньше, чем начался |
| Номера приложений | Ссылка на приложение 2, которого нет |
| Подписи на всех страницах | Пропущена одна страница из десяти |
Что делать, если документов много
Десять минут на договор это нормально, когда договор один в день. Когда их тридцать, порядок перестаёт работать: к пятому комплекту внимание падает, и проверка превращается в пролистывание. В этот момент формальную часть имеет смысл отдать сервису, а себе оставить смысловую.
Сервис читает комплект целиком, достаёт из каждого документа реквизиты, проверяет контрольные разряды и сравнивает значения между документами. На выходе не текст документа, а список: что сошлось, что нет и в каком именно документе. Комплект из десяти документов проходит такую проверку примерно за двадцать четыре секунды.
Чего десятиминутная проверка не заменяет
Она не заменяет юридическую экспертизу. Соразмерность неустойки, порядок расторжения, подсудность, ответственность за просрочку это вопросы смысла, и решать их должен человек. Смысл проверки за десять минут в другом: не пропустить формальную ошибку, из-за которой договор придётся переподписывать или оспаривать.
Что должно быть под рукой до начала проверки
Десять минут работают только тогда, когда документы уже собраны. Половина времени обычно уходит на поиск приложения или доверенности, а не на саму проверку. Соберите комплект заранее.
- Договор со всеми приложениями и дополнительными соглашениями.
- Счёт на оплату и акт, если они уже выставлены.
- Доверенность подписанта, если подписывает не первый руководитель.
- Справка о государственной регистрации контрагента или выписка с его реквизитами.
- Прошлый договор с этим же контрагентом, если он был: по нему удобно сверять реквизиты.
Три ошибки самой проверки
Проверять тоже можно неправильно. Вот три способа потратить десять минут впустую.
- Читать подряд с первой страницы. Внимание тратится на преамбулу и определения, а заканчивается ровно там, где начинаются реквизиты и суммы. Начинать надо с подписанта и реквизитов, а текст читать потом.
- Сверять по памяти. Человек уверен, что помнит сумму из договора, и не возвращается к нему при чтении счёта. Расхождение в двенадцать тысяч при сумме в триста сорок восемь тысяч так не замечается.
- Проверять копию вместо оригинала комплекта. Приложение прислали отдельным письмом, в деле лежит старая редакция. Проверка проходит успешно, но не того документа.
Когда десяти минут мало
Есть случаи, где формальной проверки недостаточно и нужен полноценный разбор юриста: крупная сумма, длинный срок, залог или поручительство, иностранный контрагент, нестандартный предмет. В этих случаях десятиминутная проверка остаётся первым шагом, но не единственным. Её задача другая: убрать со стола формальные ошибки, чтобы юрист занимался смыслом, а не арифметикой.
Частые вопросы
Что проверять в договоре в первую очередь
Полномочия подписанта. Если договор подписал человек без права подписи или по истёкшей доверенности, проверка остальных пунктов теряет смысл.
Как быстро проверить ИИН и БИН на правильность
По контрольному разряду: последняя цифра вычисляется из предыдущих по установленному правилу. Проверка занимает доли секунды и ловит любую опечатку в номере.
Нужно ли сверять договор со счётом и актом
Обязательно. Больше половины расхождений находится не внутри документа, а между документами: номер договора в акте с опечаткой, сумма в счёте по старой редакции, разные даты.
Можно ли проверить комплект документов бесплатно
Да, первые 50 дел в месяц в сервисе бесплатны, а один документ можно проверить вообще без регистрации в бесплатном инструменте.
Что с этим делать дальше
Если документы идут потоком, проверку стоит отдать сервису. DocVision Ai читает сканы и PDF, достаёт реквизиты, сверяет документы комплекта между собой и ведёт историю дел. Первые 50 дел в месяц бесплатно, дальше от 1500 тенге за комплект. Отдельный документ можно распознать онлайн без регистрации: файл читается в браузере и на сервер не уходит.