Комплект из десяти документов за 24 секунды: разбор одного дела
Комплект из десяти документов проходит проверку примерно за 24 секунды: первые секунды уходят на чтение файлов, затем извлекаются реквизиты, затем значения сравниваются между документами. Дольше всего читаются фотографии и сканы без текстового слоя, PDF с текстом обрабатывается почти мгновенно.
Короткий ответ: 24 секунды складываются из чтения файлов, извлечения реквизитов и сверки значений между документами. Разберём, куда уходит время и что получается на выходе.
Из чего складывается время
| Этап | Время | Что происходит |
|---|---|---|
| Приём комплекта | меньше секунды | Файлы разбираются по типам, считается число страниц |
| Чтение PDF с текстовым слоем | 0,2 до 1 секунды на файл | Текст берётся напрямую, распознавание не нужно |
| Распознавание скана или фото | 2 до 6 секунд на страницу | Изображение переводится в текст |
| Извлечение реквизитов | меньше секунды на документ | Номера, даты, суммы, ИИН, БИН, IBAN |
| Проверка по правилам | миллисекунды | Контрольные разряды и суммы |
| Сверка между документами | меньше секунды | Сравнение значений по всем парам документов |
Отсюда видно главное: время определяется не количеством документов, а их видом. Дело из десяти PDF с текстовым слоем проверяется за пять секунд. Дело из десяти фотографий, снятых на телефон, может занять минуту.
Что именно проверяется
В типовом деле на комплект из десяти документов приходится от двадцати до сорока отдельных проверок. Часть из них внутри документа, часть между документами.
- Состав комплекта: все ли обязательные документы приложены.
- Контрольный разряд каждого ИИН и БИН в деле.
- Контрольная сумма каждого IBAN.
- Совпадение номера договора во всех документах, где он упоминается.
- Совпадение сумм между договором, счётом и актом.
- Совпадение фамилий и наименований между удостоверением, заявлением и договором.
- Порядок дат: акт не раньше договора, доверенность не истекла на дату подписания.
- Наличие подписи и печати на страницах, где они требуются.
Что получается на выходе
Не текст документов, а разбор. По каждой проверке видно, что сравнивали, какие значения нашли и совпали ли они. Пример строки разбора: «Сумма в счёте 348 000 и в акте 360 000 расходятся на 12 000». Такую формулировку можно сразу отправить контрагенту, не пересматривая файлы.
Отдельно выводится состав комплекта: какие документы распознаны, какие не опознаны и каких не хватает. Дело с неполным комплектом видно до того, как оно уйдёт дальше по процессу.
Как ускорить проверку своего комплекта
- Отдавайте PDF с текстовым слоем там, где это возможно. Он читается в десятки раз быстрее скана.
- Сканируйте в 300 точек на дюйм. Больше не ускоряет, меньше ухудшает распознавание.
- Снимайте документ целиком, без обрезанных краёв и бликов.
- Не склеивайте разные документы в один файл: комплект удобнее разбирать по файлам.
Почему фотография читается дольше скана
Скан снят под прямым углом, с ровным освещением и известным разрешением. Фотография с телефона приходит с перспективой, тенью от руки, бликом от лампы и иногда с частью стола в кадре. Прежде чем читать текст, изображение приходится выравнивать и чистить, и это занимает время.
Отсюда практический совет: если документ существует в электронном виде, отдавайте его файлом, а не снимком экрана. Разница во времени обработки достигает десятикратной, а точность извлечения реквизитов у файла всегда выше.
Что делать с большими делами
Комплект на сто страниц не редкость: кредитное досье, проектная документация, материалы по закупке. Время обработки растёт пропорционально страницам, а не документам, поэтому такое дело может считаться несколько минут.
- Разделяйте дело на смысловые части, если части приходят в разное время: сверка запускается по мере поступления.
- Не склеивайте документы в один файл на сто страниц: разобранный по файлам комплект удобнее и быстрее.
- Повторное обращение по тому же делу дополнительно не тарифицируется, поэтому досылку недостающего документа можно проверять отдельно.
Как проверить скорость на своих документах
Цифра в 24 секунды получена на типовом деле из десяти документов, где большая часть в PDF с текстовым слоем. Ваши документы могут отличаться. Проверить это можно бесплатно: первые 50 дел в месяц не тарифицируются, чего достаточно, чтобы прогнать реальную выборку своей работы и посмотреть на фактическое время.
Частые вопросы
От чего зависит скорость проверки
От вида файлов. PDF с текстовым слоем читается почти мгновенно, скан и фотография требуют распознавания и занимают несколько секунд на страницу. Количество документов влияет меньше, чем их качество.
Что считается одним делом
Комплект документов целиком. Десять документов в одном деле считаются как одно дело, повторное обращение по тому же делу дополнительно не тарифицируется.
Сколько проверок выполняется для одного дела
В типовом деле из десяти документов выполняется от двадцати до сорока проверок: контрольные разряды, совпадения значений между документами, порядок дат, состав комплекта.
Что происходит, если документ не распознан
Он попадает в разбор как неопознанный, с указанием имени файла. Это чаще всего значит, что скан нечитаемый или документ не относится к делу.
Что с этим делать дальше
Если документы идут потоком, проверку стоит отдать сервису. DocVision Ai читает сканы и PDF, достаёт реквизиты, сверяет документы комплекта между собой и ведёт историю дел. Первые 50 дел в месяц бесплатно, дальше от 1500 тенге за комплект. Отдельный документ можно распознать онлайн без регистрации: файл читается в браузере и на сервер не уходит.