Доверенность: как проверить полномочия подписанта
В доверенности проверяются пять вещей: срок действия на дату подписания, объём полномочий по предмету сделки, данные представителя, кто выдал доверенность и был ли он вправе это делать. Истёкшая доверенность выглядит так же, как действующая, поэтому дату надо проверять всегда.
Короткий ответ: доверенность проверяется по дате, объёму полномочий и данным сторон, и все три проверки надо делать на дату подписания, а не на дату получения документа.
Пять проверок
- Срок действия. Доверенность действует до указанной даты. Если срок не указан, применяется срок по умолчанию, установленный законом. Проверять надо на дату подписания договора.
- Объём полномочий. Право подписывать договоры такого вида и на такую сумму. Доверенность на получение товара не даёт права подписать договор.
- Данные представителя. ФИО и ИИН в доверенности должны совпадать с удостоверением личности и с блоком подписи в договоре.
- Кто выдал. Руководитель, действующий на момент выдачи. Доверенность, выданная прежним директором, вызывает вопросы.
- Форма. Нотариальная там, где она требуется по закону или по условиям сделки.
Что чаще всего пропускают
| Ситуация | Почему пропускают | Последствие |
|---|---|---|
| Срок истёк вчера | Документ выглядит обычно | Договор подписан неуполномоченным лицом |
| Полномочия уже, чем сделка | Читают только шапку | Спор о действительности |
| Фамилия в доверенности и в подписи разные | Не сверяют с удостоверением | Подписал не тот человек |
| Выдал прежний руководитель | Не проверяют, кто директор сейчас | Вопросы при проверке |
Как это проверяется автоматически
Из доверенности извлекаются дата выдачи, срок, ФИО и ИИН представителя и данные доверителя. Дальше выполняются сравнения: срок против даты договора, ФИО и ИИН против удостоверения личности и блока подписи, наименование доверителя против наименования стороны в договоре.
Расхождение формулируется конкретно: срок доверенности истёк за день до даты подписания договора. С такой формулировкой решение принимается сразу.
Практические советы
- Запрашивайте доверенность вместе с удостоверением личности представителя: без него сверять не с чем.
- Проверяйте срок на дату подписания, а не на дату получения комплекта.
- Читайте перечень полномочий целиком, а не только первый абзац.
- Храните копию доверенности в деле: при споре она понадобится.
Частые вопросы
Что проверять в доверенности в первую очередь
Срок действия на дату подписания договора. Истёкшая доверенность внешне не отличается от действующей.
Достаточно ли доверенности на подписание договора
Только если в ней прямо указано право подписывать договоры этого вида. Общая формулировка о представлении интересов может оказаться недостаточной.
Как проверить, что подписал именно представитель
Сверить ФИО и ИИН в доверенности с удостоверением личности и с блоком подписи в договоре. Все три должны совпадать.
Можно ли проверить доверенность автоматически
Да, сервис извлекает даты и данные представителя и сравнивает их с договором и удостоверением личности, показывая расхождения.
Что с этим делать дальше
Если документы идут потоком, проверку стоит отдать сервису. DocVision Ai читает сканы и PDF, достаёт реквизиты, сверяет документы комплекта между собой и ведёт историю дел. Первые 50 дел в месяц бесплатно, дальше от 1500 тенге за комплект. Отдельный документ можно распознать онлайн без регистрации: файл читается в браузере и на сервер не уходит.